日前，作為計算機輔助審核一部分的認證中心的現場審核管理系統在審核員培訓研討會上正式公布了技術路線和軟件測試版，預示著計劃2014年下半年正式啟動的現場審核管理系統已進入深度開發和測試過程。
現場審核管理系統技術路線
目的：簡化現場審核程序，規范審核記錄，提高工作效率，提升審核管理水平和管理理念
使用對象：現場審核審核人員，審核方案管理人員，審核管理人員
主要功能：
1. 利用中心數據庫資源，自動生成審核用記錄模板
2. 審核記錄傳遞給中心數據庫處理，數據處理自動化
3. 規范化處理審核記錄
4. 審核記錄作為中心數據庫的一部分
系統要求：
1. 硬件要求：局域網、寬帶網絡
2. 軟件要求：中心數據庫、數據庫管理軟件
系統輸入：
根據在手冊和程序文件或作業指導書中明確要求的審核用文件夾的內容要求、審核用表格的要求、記錄填寫要求，需要輸入的數據信息：
1. 從數據庫獲得的數據信息：企業信息、項目信息、部分合同信息、審核員信息；該項目以往審核的信息，包括上一次審核的不符合信息（未完成）、審核報告？
2. 從其他方面獲得的信息，如審核通知任務單，其他要求等等
模塊設計：
數據傳輸
1．中心數據庫下載
根據授予的權限不同，可以下載的數據不同。審核員可以下載生成審核文件夾的數據：如企業的基本信息、項目的信息、部分合同信息、審核信息、以往審核信息等等
2．文件審核數據上傳
3．數據上傳，將現場審核完成后的數據上傳到中心數據庫
數據處理
1．審核用文件初始化生成審核用文件夾中的數據
2．審核記錄處理
1）數字化記錄處理
2）紙張記錄處理
3）其他媒體數據的處理
3．文件包數據完整性和符合性驗證
4．文件包上傳到系統后的數據轉換
5．文件歸檔的數據不可修改處理。
設計流程：
流程說明
1、收集整理文件包所需資料，給系統發送初始化指令
按照文件包的項目類型及審核類型的內容要求，收集所需的資料，包括三部分內容：
（1）上次審核需傳遞到本次的資料，系統完成收集；
（2）本次策劃內容，包括時間，審核組等，系統收集。
（3）企業傳來的內容，如組織結構，證明文件，要填的表格等。
所需資料收集完成并上傳到系統后，檔案管理崗向系統發出組包指令，如果系統驗證所需資料完整后開始組包（文件包初始化）。
需要完成的工作：
（1）明確初始化文件的要求，如不同項目不同審核類型所需的不同的文件列表，并明確文件來源和格式要求。
（2）系統建設文件包初始化模塊，包括文件包驗證和初始化兩部分。
（3）完整的文件包，包括審核過程中所使用的所有表格、文本、圖像資料并規定填寫上傳格式，以便審核組長規范填寫和上傳。
2、初始化文件包、提示組長文件包
系統完成文件包初始化后，郵件發送給審核組長。是否需要人工提示？
3、接收文件包
審核組長從郵件下載文件包到本地電腦。
4、現場審核使用文件包，現場核對基本信息
在審核第一天或之前，審核組長需現場核對文件包中的初始部分，及企業基本信息部分，如企業名稱，地址，法人，范圍等內容，如有變化需即時上傳到數據庫或不方便上網時電話通知審核部相關變更，以便判斷是否需要合同變更，增減人日。如此步驟省略，文件包回傳后如有關鍵數據的變動將追究審核組長的責任。
5、接收即時更改信息、傳遞給對應崗位
系統自動完成，有改動提示對應崗位，確認后對應崗位修改數據。
6、現場審核、收集組內信息、填寫數據
審核組長按文件包的要求，填寫其中內容，收集組員的審核記錄、不符合報告等數據合并后上傳到文件包中。
7、符合性檢查
審核完畢后，審核組長負責完成文件包所需的各類文件并檢查。文件包中有各表格、文本、圖像資料的符合性檢查功能，包括是否完整和是否正確兩部分檢查，如沒有問題才能完成文件包關閉。
8、發送文件包
審核組長將文件包上傳到系統中，如有問題無法上傳，可將文件包以郵件的形式發送給檔案管理崗，由檔案管理崗上傳到系統中，但無系統問題采用此方法將可能降低審核組長在此環節的績效考評結果。
9、驗證上傳人權限和文件包符合性，接收文件包、數據轉換
系統完成。要求：
（1）系統增加文件包接收模塊，包括符合性檢查，接收上傳文件，將上傳的文件包轉換成系統文件方便管理崗位執行以后的操作。
（2）明確規定數據轉換的要求。
10、完成文件包接收后的管理流程
與現有管理流程相同。